髙尾：
　時間とともに、私たちのニーズに合わなくなってきたので、改善が必要だと感じていました。実際に使っていない部屋がいくつかありましたし、メンバーそれぞれに専用の部屋が足りない状況や、デスクが不足していることもありました。施設の老朽化も原因ですね。

髙尾：
　みんなが集まる中心的な場所としてのイメージがあったんです。ですが、実際にはそういうわけではなく、人が集まりにくい空間でした。

髙尾：
　出勤したら一応医局には顔を出しますけど、実際に働くのは病棟や外来棟が主です。医局と外来棟との間の移動距離が長いこともありますし、外来棟に必要なデスクやロッカーが完備されているので、特に医局に戻る必要性を感じなかったんです。

髙尾：
　女性医師や共働きの家庭が増えている中で、働きやすい環境を整えることが重要だと考えました。当時の医局長が奥様も医師をしており、共働きの中で子供を預ける場所の問題などで、キャリア形成に際しての苦労があったという話をされていました。

髙尾：
　はい、その通りです。実際、子供が急に休むことになったり、土日にでも学会準備や研究などで病院に来たい時、一時的に子供を預けられる場所が欲しいという声がありました。それがキッズスペースを設ける大きな動機となりました。

髙尾：
　今のニーズに合わせて部屋の構成を見直しました。例えば、教授には完全な個室を設け、准教授、講師、助教授にはプライバシーを保ちつつオープンな雰囲気も持たせる個室ブースを用意しました。これらの個室ブースでは、高さを調整することで特別感を出し、働く環境の質を高める工夫をしました。

髙尾：
　はい、どうしたらみんなが自然と集まりたくなるかを考えた結果、「スターバックスのような空間にしよう」という提案が出ました。カフェ風のスペースを作ることで、より集まりやすい環境を実現しようと考えました。

髙尾：
　利用率は確実に上がりました。当初は単に集まりやすくすることを目的にしていましたが、予想以上に様々な用途で利用されています。

髙尾：
　キッズスペースの利用は予想通りですが、予想外だったのは、先生方が他の病院の先生を連れてきて、ここで会議や情報交換をするようになったことです。コーヒーを飲みながら研究テーマについて話し合う機会や、雑談から有益なアイデアが生まれています。また、個人的に自己研鑽で利用する人もいれば、モニターを活用してのディスカッションをチームで行うこともあります。

髙尾：
　集まることで、日々の小さな相談がしやすくなったのを強く感じています。たとえば、私の専門は乳腺外科ですが、患者さんがお腹の痛みを訴えた時には私の専門外です。そういう時にも、他の分野の専門家に気軽に相談できるようになりました。医局での挨拶や顔を合わせる機会が増えることで、よりスムーズにコミュニケーションが取れるようになったと感じています。

髙尾：
　実は、この挑戦的なデザインにしたことで、ポジティブな変化がありました。新しいデザインにした結果、医局が完成した際に多くの先生方が実際に見に来てくれたんです。その時に秘書さんが提供するコーヒーを楽しんだりしながら、精神的にもリラックスできる空間として受け入れられました。それが自然と人を引き寄せる効果を生み出し、自発的に人が集まる医局づくりのきっかけになりました。

髙尾：
　医局長室を移設し、内部が見えるようにしたことも大きな効果がありました。医局長や秘書に相談がある先生が多く、そのために医局を訪れることが増えました。また、秘書さんの役割も重要で、声を掛けてもらったり、会話の中心となってくれることで、常に温かみのある雰囲気を作っていただいてます。

髙尾：
　当病院では、自己研鑽は医局で行うというルールがあり、そのためにカフェのようなスペースやZoomができる個室ブースを設けています。これらは、働き方改革の一環として、とても便利で効果的だと感じています。

髙尾：
　当初、前例のないデザインに取り組む際には不安もありましたが、病院以外のさまざまな事例を参考にしたことが大いに役立ちました。また、レイアウトやデザインを素早い対応で具体的に形にしてわかりやすく伝えてもらえたので、改装に対する不安を減らすことができました。あと一点重要なのは、最初のコンセプトを決める際に多くの医師の意見を聞くことはもちろん、秘書さんをはじめとするスタッフの意見も取り入れることです。これにより、より実用的なデザインが実現できると思います。参考にしていただければ嬉しいです。