オフィスづくりのコラム

生産性向上を示す一例として、労働時間（インプット）に対して、多くの成果（アウトプット）を増やすことがあげられます。そのためには、集中できる環境で働くことは不可欠です。ただ、集中するスタイルは、人によってさまざまで異なります。外部からの刺激に敏感な『こもりタイプ』、作業環境の快適性に敏感な『使い勝手重視タイプ』、両方ともに敏感な『敏感タイプ』、両方の影響をあまり受けない『わが道タイプ』。
ご自分は、何タイプだと思いますか？
ここでは、どのような環境が集中作業により好ましいのか？また集中を促進する要因は何か？について傾向を探ってみましょう。

集中作業を始めようとするときに好ましい環境について調査しました。
その結果42.2％の人が、周りにおのおの集中作業をしている人がいて、かつパネルで囲まれている図書館の自習コーナーのような環境を好んでいることがわかりました。個室で誰もいない環境よりも図書館の自習コーナーのような環境の方が集中できると回答した人の割合が高かった、ということがとても興味深い結果でした。また、執務エリアに見られるような、オープンな環境は集中作業には向かないことが分かります。

次に、集中作業に入る際の促進要因に注目してみましょう。興味深いのは、集中作業に入りやすくなるきっかけとして、59％の人が「靴が脱げる環境」を挙げ、「窓から見える外の景色」も全体の50％を占めることです。お気に入りのBGMを聴きながら自然に囲まれた場所でリラックスすることが、集中状態になるためには良いようです。