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さいたま市は、市職員の働きやすい職場環境の検討や多様な働き方の検証のため、株式会社オカムラと「市職員の職場環境の検討等のための実証実験に関する協定」を締結し、さいたま市役所5階でパイロットオフィスを設置した実証実験を行い、オカムラが持つ職場環境改善の経験とノウハウを活用し、市職員が働きやすい環境と働き方の検証を行いました。

実証実験概要

実施時期

令和5年10月30日（月曜日）から

実施場所

さいたま市役所5階
（行財政改革推進部、デジタル改革推進部、都市戦略本部打ち合わせスペース）

取組内容

グループアドレスの実施、ファミレスブースの設置　等

ユニバーサルレイアウトを採用することで、組織変更による人員増減や将来変化にも柔軟に対応できます。余剰席はサテライト席とし、庁内職員が新しい働き方を体感したり、庁外職員が出張時の一時利用スペースとして活用しています。

執務席

デスクはW1200D1200のスクエアデスクを２名利用、キャスター仕様とすることで、レイアウト変更にも柔軟に対応することができます。

業務内容により場所を選ぶ

自席以外に利用できる各種ワークポイントを整備しました。
会議室に移動することなくクイックミーティングに最適な上下昇降テーブル、個人の集中作業やオンラインミーティングに活用できる集中ブース、ファミレスブースなどを配置、職員は業務内容により主体的に場所を選択することで、業務の質を向上と効率化につなげます。