理想のラボ空間を
実現するプロジェクト
マネジメント
ラボ、それはお客様とオカムラがひとつになってつくり上げていく共創の空間。
その完成までのストーリーを、実際に関わったお2人の対談でご紹介します。
公益財団法人
山口県予防保健協会
専務理事
株式会社オカムラ
ラボラトリー推進部
次長
計画のはじまりとその経過
小松新しい食品環境検査センターは、2018年5月に運用を開始したわけですが、当初はどのように計画を進められましたか。
若林2009年くらいから新築、移転の話があり、土地を取得したのが2016年4月、着工したのがその約1年後になります。その間、以前の施設の課題整理からはじめて、日本中様々な検査センターの視察などもさせていただきながら、新施設をどのようなものにするのか固めていきました。
小松問題なく進んでいったということですね。
若林いえ、そうではないです。正直言って、どう進めていいのか分からないという状況でした。コンサルティングやコーディネートをしていただけるパートナーが必要だと思いましたが、どういったところにお願いすればいいのかも分かりませんでした。
小松お気持ちは、分かります。こういう施設を、何度も建てる人は、そういませんから当然です。それで我々が参加することになったわけですが、確か、まずは既存の施設を見させていただきたいというお話をしたと思います。
若林そうですね。
小松お話をお聞きすることは、もちろん必要ですが、まず見せていただくことを大切にしています。そうすると、課題も見えてきますし、我々の経験値の中で、よそではこうやっているとか、もっと進んだやり方があるとか、そういうことが分かり、皆様が考えている以上のものをご提案できると思っているからです。
若林今のお話を聞くと、改めて納得できるところがありますね。これまでの課題を改善した新施設を建てたいという思いはあるのですが、正しい方向性なのか迷いもありました。今の時代ならではの施設や設備、様々な方向性を新しい発想で考えていただけたことは助かりました。
新施設のための密なやり取り
小松我々が参加したのが、ちょうど設計事務所が決まる頃だったと思います。そこから着工までの約9ヵ月ほど、密なやり取りをさせていただき、設計事務所とも話し合いながら詰めていったわけです。参加する時期というのは、実はお客様によって様々で、もっと早い段階から加わって、内部資料のお手伝いや社内会議に参加することもあります。こちらのお仕事では、色々なご提案をさせていただくために適切な時期のスタートだったと思います。もっと遅いと、こういう設備を入れたいとご相談を受けても、もう無理ということもありますから。
若林そうですね、確かに、この9ヵ月というのは短過ぎず長過ぎずでした。何より最初にどういう工程、どのくらいの期間をかけるのかを説明していただけましたし、だいたいその通りに進み、安心しておまかせできました。
小松やり取りをさせていただいた中で、特に印象的だったことはありますか。
若林局所排気用空調の件ですね。私たちが希望したやり方だと、コストがかかりすぎると設計事務所に言われたときに、こんなやり方もあると解決策を提案していただけて、あれは良かったなと思っています。
小松ありがとうございます。
若林さらに、検査室内の機器から出る熱や音の対策や、地震対策についても薬品が飛び出さない棚、避難経路の確保まで、本当に細かく対応していただき職員からの評判がとてもいいです。私が感じたのは、こちらが気づかないようなところも、こだわってつくっていただけたということです。そういう姿勢はとても信頼できましたね。しかも、コストのこともしっかりと考えてくださって、ここは必要だから絶対にやるべきだ、ここまではしなくてもいいという線引きを、とても明快にしていただけたのは、本当に助かりました。
小松いい施設をつくりたいという思いは常に持って取り組んでいますが、我々としては逆に、お客様に勉強させていただくことがたくさんあってありがたいと思っています。例えば検査室にもパソコン作業の場所が欲しいと現場の方々からの声があり、サテライトオフィスを設けたのですが、そういうことも新鮮な体験でした。施設の専門家ではありますが、実際に運用しているわけではないので、お話をお聞きしている中で発見がたくさんあります。
完成後も続いていく関係
若林機器も含めた検査センター全ての移設もお願いしたのですが、まったく遅れずに、計画通りにできたのは驚きました。
小松移設はとても大切で、そこまでがひとつの仕事だと思っています。その後すぐ稼働ですから、業務を止める期間をミニマムにするために、ゴールデンウィークをターゲットにして行いました。また、移設はこれまでのやり方を変えるチャンスですから、なるべく余分なものを持っていかないようにというお話をさせていただいています。新施設の環境を守っていくにはとても重要なことです。
若林そうですね。使っていくのは私たちですが、使われ方まで考えていただけるのはうれしいことです。おかげさまで、働きやすい環境は現在も続いています。
小松建物とか、家具もそうですが、つくったらそれで終わりではなく、1年後も、5年後も、どうなっているのかつくり手は見たいと思うものです。実際に、完成後も何度かご挨拶に伺っていますし、来るのはいつでも楽しみです。むしろこれから、お客様の色々なご相談に乗らせていただくのが大事だと思っています。ですから、何かあればいつでも呼んでください。
若林ありがとうございます。やはり、こういうプロジェクトを進めていく上で、重要だったのは信頼関係をしっかりと築けたということだと思います。もちろん、信頼関係がすぐにできるわけではないので、ひとつひとつ誠実に対応していただけたという証拠ではないでしょうか。
小松こちらこそ、お客様の協力なしにはできない仕事ですから、職員の方々をはじめ、設計事務所、建設会社、弊社スタッフ、皆様のご協力に改めてお礼を申し上げます。
本日は、ありがとうございました。
（2019年 取材）
こちらからご覧ください。
公益財団法人
山口県予防保健協会食品環境検査センター
